La lettre de motivation est le document qu'un demandeur d'emploi adresse à une entreprise ou à un cabinet de recrutement, en vue d'obtenir un emploi ou la participation à un stage. Elle est généralement accompagnée d'un curriculum vitae.
Le contenu
La lettre de motivation doit provoquer l'intérêt du recruteur en répondant à trois questions essentielles :
· Première
partie de la lettre de motivation : Quel est l'objet de votre candidature ? Dès les premières lignes de votre lettre de motivation
vous devez indiquer l'objet de votre candidature dans des termes très précis et
si possible en montrant que vous connaissez l'entreprise ou l'institut visé. "...je suis à la recherche
un stage/emploi dans le secteur de la bio informatique... dans une entreprise
leader sur son marché comme XX technology " S'il s'agit d'une recherche de stage
mentionnez vos disponibilités (temps plein, alternance, dates de
disponibilités, durée). S'il s'agit d'une demande d'admission pour une
formation, précisez bien les options choisies.
· Deuxième
partie de la lettre de motivation : Qui êtes vous ? Attention à ne pas répéter votre CV dans votre lettre de
motivation. Vous devez ici justifier votre demande en l'inscrivant dans votre
cursus : "après un BTS action
commerciale... deux stages de vendeur... je souhaite obtenir un poste de
vendeur confirmé..." Votre lettre de motivation peut compléter
votre CV en détaillant une expérience particulièrement intéressante que vous n'avez
pas pu développer dans votre CV : missions, responsabilités, résultats...
choisissez de développer cette expérience si elle est en relation directe avec
le poste de l'annonce. "lors de mon stage chez XYZ j'ai pu démontrer mes compétences
de gestion de projet en réalisant..." Cette
partie crédibilise aux yeux du recruteur votre demande en l'inscrivant dans une
logique de cursus et renforce la valeur de l'expérience présentée dans votre
cv.
· Troisième
partie de la lettre de motivation : Pourquoi voulez-vous ce
stage/emploi/formation ?Expliquez
ici dans votre lettre de motivation pourquoi l'entreprise ou l'institut vous
attire, en quoi la mission/formation vous semble intéressante et en quoi vous
motive-t-elle. Aussi la lettre de motivation doit permettre à votre lecteur de
voir si vous savez ce qui vous attend (si vous avez bien compris les enjeux du
poste convoité) : vous pouvez intégrer ici les éléments de l'offre de
stage/emploi en spécifiant ce qui vous motive dans ces missions et quels sont
vos points forts associés à ces missions.
La forme
Politesse. Soyez courtois et poli : terminez toujours votre lettre de motivation en précisant que vous restez à disposition du lecteur pour plus d'informations et en concluant par la formule de politesse standard : "Je reste à votre entière disposition pour plus d'informations, je vous prie d'agréer, Madame Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées"
Originalité / vocabulaire. Constituez des phrases courtes et percutantes afin d'adopter un style clair et direct (une page maximum). Faites preuve d'originalité dans votre lettre de motivation afin de vous détacher de la masse, l'impact de votre lettre sera plus important (mais sans dépasser les limites !).
Unique. Un même CV peut être envoyé à plusieurs entreprises différentes mais une lettre de motivation doit être toujours unique et spécifique à l'offre et l'entreprise ou institut visé. Ne sélectionnez que des informations vous concernant et susceptibles d'intéresser le recruteur.
Manuscrite ? La règle imposant une lettre de motivation manuscrite semble dépassée face à l'ampleur du développement de processus de recrutement via internet.
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